城院〔2006〕10号

 

 

 

 

各系、各部门：

档案是教学、科研、管理等各项工作和活动的真实记录，是学院的宝贵财富，是办好学院的重要基础之一，是衡量学院管理水平高低的重要尺度。为此学院特制订《温州大学城市学院档案归档范围和保管期限》，现印发给你们。请各部门有关负责同志予以重视，尽快将本部门2005年形成的有保留价值的档案材料交到资料室。各部门归档范围请参阅附件。

附件：温州大学城市学院档案归档范围及保管期限

 

     

 

二??六年二月二十八日

 

 

 

 

 

主题词：档案  归档   通知

发：各系、各部门

温州大学城市学院院长办公室    2006年2月28日印发

 

 

 

 

附件

温州大学城市学院档案归档范围

及保管期限

 

一、           学院办公室归档范围：

1)     上级发放的有关文件　　　　　　　　　　　　　　　　　　  长期

2)     学院行政管理的综合性文件　　　　　　　　　　　　　　　　长期

3)     学院关于教学工作的文件　　　　　　　　　　　　　　　　　长期

4)     学院的规章制度、工作计划、总结、报告、协议书　　　　　　长期　

5)     学院的发展规划、计划和上级批复　　　　　　　　　　　　  长期

6)     学院的工作简报、会议记录、会议纪要、大事记　　　　　　　长期

7)     学院的综合统计和人事统计报表,教职员工名册 　　　　　　　永久

8)     学院负责人在校内的重要讲话稿和参加上级会议的发言稿　　　长期

9)     与相关部门联系工作和协作的重要文字和宣传材料　　　　　　长期

10) 重要的群众来信来访及处理材料　　　　　　　　　　　　　　长期

11) 学院内教职工的奖惩材料　　　　　　　　　　　　　　　　　长期

12) 学院的师资培训材料　　　　　　　　　　　　　　　　　　　长期

13) 学院的机构设置、变动的报告、批复等　　　　　　　　　　　永久

14) 学院重大活动的照片、录象　　　　　　　　　　　　　　　　长期

15) 学院关于基建的文件材料及有关规划图纸等　　　　　　　　　长期

二、           学院教学科研部归档范围　

1)     学院的教学检查。评估、和教学质量评奖材料　　　　　　　　长期

2)     专业评估、专业申报、专业建设的材料　　　　　　　　　　　长期

3)     课程建设、学科建设的材料　　　　　　　　　　　　　　　　长期　

4)     学院的培养、教学执行计划；教学大纲、开课计划、课程表    长期

5)     教师任课情况表　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　长期

6)     典型的教案、各专业使用的教材目录　　　　　　　　　　　　长期

7)     自编、主编的教材　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　长期

8)     期未考试各科命题老师和命题审批单        　　　　　　　　长期

9)     期未考试安排表　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　短期

10) 大学英语和计算机等级考试总结材料                        长期

11) 各专业每个教师的工作量核算统计表　　　　　　　　　　　　长期

12) 本学院学生考试试卷（已批改好的）　　　　　　　　　　　　短期

13) 学生学籍卡、考试成绩登记表（单科和综合）　　　　　　　　永久

14) 平时成绩登记表　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　短期

15) 学生学藉变更材料（退学、留级、休学、复学、转学、转系）　长期

16) 重修和辅修生的名单　　　　　　　　　　　　　　　　　　　短期

17) 补考学生及有关材料　　　　　　　　　　　　　　　　　　　长期

18) 教学实习计划、总结及有关材料　　　　　　　             短期

19) 学院学生名册、新生入学登记表    　　　　　　 　　　　 　永久

20) 毕业生名册、毕业证发放存根　　　　　　　　　　　 　　　长期

三、           学院科研工作归档范围

1)     开展各类学术活动的材料　　　　　　　　　　　　　　　　　短期

2)     学院教职员工本年度的科研项目、论文的汇总材料　　　　　　长期

3)     科研项目申报表、科研成果材料、科研经费管理报表　　　　　长期

4)     学术交流活动的重要材料　　　　　　　　　　　　　　　　　长期

5)     学院与有关单位签订的科研合作协议书　　　　　　　　　　　长期

四、           学院学生工作部归档范围

1)     学生管理工作的重要材料　　　　　　　　　　　　　　　　　长期

2)     关于学生助学、解困、贷款工作的材料　　　　　　　　　　　长期

3)     学生的奖惩材料　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　长期

4)     奖学金、三好学生、评选材料、名单　　　　　　　　　　　　长期

5)     社会实践、社会调查的有关重要材料　　　　　　　　　　　　长期

6)     学生党团工作的重要材料和获奖材料                        长期

7)     团委学生会的重要文件  　　　　　　　　　　　　　　　　　长期

8)     毕业生照片                                              长期

五、　招生就业部：

1）招生计划申请及上级批复　　　　　　　　　　　　　　　　　长期

2）招生简章、招生宣传材料　  　　　　　　　　　　　　　　　长期

3）招生录取名册和基本情况统计表　　　　　　　　　　　　　　长期

4）招生总结材料　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　长期

5) 上级关于分配方案规定、办法、计划　　              　　　长期

6）毕业生就业协议书　　　　　　　　　　　　　　            短期

7）毕业生就业分配方案、派遣名单、　　　　　          　　　长期

8）毕业分配总结　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　长期

六、       各系归档范围

1)   优秀毕业论文及评审意见　　　　　　　　　　　　　      长期

2）  一般毕业论文和评审意见　　　　　　　　　　　　　      短期

七、       实验室归档范围

1) 学院仪器设备购置计划、报告、合同及经费分配方案　　　　　长期

2) 五万元以上的设备材料、开箱单、说明书及全套随机材料　　　长期

3) 仪器设备统计表、仪器设备移交清册及报废、调拨报告批复　　长期

4) 设备领用单、设备仪器借用归还表。　　　　　　　　　　　　短期

八、       董事会归档范围

1) 董事会会议纪要                                         长期

2) 董事会收发文件                                                             长  期