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温州大学城市学院院长办公室  2007年3 月23日印发

附件1：

温州大学城市学院档案归档范围及保管期限

序

号

归 档 范 围

保管

期限

一

学院办公室

1

上级发放的有关文件

长 期

2

学院行政管理的综合性文件

长 期

3

学院关于教学工作的文件

长 期

4

学院的规章制度、工作计划、总结、报告

长 期

5

学院的发展规划、计划和上级批复

长 期

6

学院党总支及院务会议记录、会议纪要、各类简报、动态 

长 期

7

学院的大事记、各类统计报表

永 久

8

学院负责人在校内的重要讲话稿和参加上级会议发言稿　

长 期

9

重要的群众来信来访及处理材料

长 期

10

学院教职员工名册

长 期

11

学院内教职工的奖惩材料

长 期

12

学院的师资培训材料

长 期

13

学院的机构设置、变动的报告、批复等

永 久

14

学院关于干部任免、调动的报告、请示、批复、决定

永 久

15

学院重大活动的照片、录象

长 期

16

学院与国内外单位联合办学或开展教学等其他协作活动的协议、

合同等文件材料

长 期

17

学院基建工作　

长 期

综 合

1>

上级有关基建工作的文件

长 期

2>

基建工作规章制度

长 期

3>

基建工作计划、总结、简报

长 期

4>

基建工作总体规划

永 久

5>

基建工作年度（季度）总结、统计报表

永 久

6>

基建工程财务预、决算

长 期

7>

全校性总体规划、设计总平面图

永 久

8>

水、电、气管道分布图

永 久

9>

地质勘探、地形测量材料

永 久

可行性研究

1>

项目建议书及上级批复

永 久

2>

可行性研究报告

永 久

3>

项目评估

永 久

4>

环境预测、调查报告

永 久

5>

设计任务及计划任务书

永 久

设计基础

1>

工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、  地质图、

勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明

永 久

2>

地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及

安装测量定位

永 久

3>

水文、气象、地震等其它设计基础材料

永 久

设计文件

1>

初步设计

永 久

2>

技术设计

永 久

3>

施工图设计

短 期

4>

技术秘密材料、专利文件

永 久

5>

设计计算书

长 期

6>

关键技术实验

永 久

7>

总体规划设计

永 久

8>

设计评价、鉴定及审批

长 期

工程管理文件

1>

征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书

永 久

2>

承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件

永 久

3>

施工执照

永 久

4>

环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书

永 久

5>

产权证书

永 久

施 工

1>

土地施工文件

（1）

开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要

短 期

（2）

施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术

措施、施工安全措施、施工工艺

长 期

（3）

原材料及构件出厂证明、质量鉴定

长 期

（4）

建筑材料实施报告

长 期

（5）

设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批

永 久

（6）

土建施工定位测量地质勘察

永 久

(7)

土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图

永 久

（8）

隐蔽工程验收记录

永 久

（9）

工程记录及测试、沉稳、位移、变形观测记录，事故处理报告

永 久

（10） 

分项、分单位工程抽量检查、评定

长 期

（11） 

交工验收记录证明

长 期

（12） 

竣工报告、竣工验收报告

永 久

2>

设备及管线安装施工文件

（1）

开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

短 期

（2）

设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、

设备代用审批

长 期

（3）

焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录

长 期

（4）

隐蔽工程检查验收记录

长 期

（5）

强度、密闭性试验报告

长 期

（6）

设备调试记录

短 期

（7）

施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告

长 期

（8）

系统调试、实验记录

长 期

（9）

管线清洗、通水、消毒记录

短 期

（10）

管线标高位置，坡度测量记录

长 期

（11）

中间交工验收记录证明，工程质量评定

长 期

（12）

竣工报告、竣工验收报告

长 期

3>

电气、仪表安装施工文件

（1）

开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审

长 期

（2）

设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

长 期

（3） 

调试、整定记录

长 期

（4） 

性能测试和校核

长 期

（5） 

施工安装记录，质量检查评定，事故处理报告

长 期

（6） 

操作、联动试验

短 期

（7）

电气装置交接记录

短 期

（8）

中间交工验收记录、工程质量评定

长 期

(9)

竣工报告、竣工验收报告

长 期

竣工验收

1>

竣工验收报告

永 久

2>

全部竣工图纸

永 久

3>

质量评审材料

永 久

 4>

工程现场声像材料

永 久

 5>

竣工验收会议决议文件

永 久

基建财务、器材管理

1>

财务计划、年度计划

短 期

2>

工程概算、预算、决算

永 久

3>

主要材料消耗、器材管理

短 期

4>

交付使用的固定资产

永 久

生产技术准备、试生产

1>

技术准备计划

短 期

2>

试生产管理、技术责任制

长 期

3>

试车方案、产品技术参数、性能、图纸

短 期

4>

设备试车、验收、运转、维护记录

长 期

5>

安全操作规程、事故分析报告

长 期

6>

技术培训材料

短 期

7>

工业卫生、劳动保护材料

长 期

监理阶段

1>

监理规划、监理细则、监理总控制计划等

长 期

2>

监理月报、监理会议纪要

长 期

3>

进度控制（工程开工/复工审批表、暂停令

长 期

4>

质量控制（不合格项目通知、质量事故报告及处理意见）

长 期

5>

造价控制（预付款报审与支付、月付款报审与支付）

短 期

6>

造价控制（设计变更、洽商费用报审与签认、工程竣工决算

审核意见书）

短 期

7>

分包资质（分包单位、供货单位、试验等单位）

长 期

8>

监理通知

长 期

9>

工程延期报告及审批

永 久

10>

费用索赔报告及审批

长 期

11>

合同争议、违约报告及处理意见

永 久

12>

合同变更材料

长 期

13>

监理总结：专题、月报、工程竣工总结、质量评价意见等

长 期

18

董事会

长 期

１

校董们就学校工作而往来的重要信函、

传真以及电话、来访谈话、座谈会等文字记录

长 期

2

历届校董会正式会议形成的全套会议文件材料

长 期

3

校董会、基金会日常工作中形成的各种文件材料、捐资兴学协议书、委托书、表彰奖励等文件材料

长 期

4

校董会专讯、有纪念意义和凭证性的实物，如上级领导的重要题词、纪念册、荣誉奖励证书（影印件）、聘书（影印件）以及有关声像材料。

长 期

19

实物档案含领导题词、字画、证书、奖状、奖牌、奖杯、匾额、锦旗

永 久

二

教学科研部（含督导室）

一）         

教学环节资料：含理论教学（如课堂教学）和实践教学

（如实验、实习、社会实践、毕业论文等）两个方面，具体

包括课程教学大纲（含实验大纲）编制、学期课程教学进度

计划制定、备课（含教研室集体备课）、教案、作业布置与

阅改、课后辅导答疑、考试命题、阅卷评分与试卷分析、实

习和实验指导、毕业论文（设计）选题、指导、答辩等环节。

1

学院的教学检查。评估、和教学质量评奖材料

长 期

2

专业评估、专业申报、专业建设的材料。

长 期

3

课程建设、学科建设的材料

长 期

4

学院的培养、教学执行计划；教学大纲、开课计划、课程表、

学院自行制定教学文件（含人才培养方案、课程教学大纲、

学期教学进程计划、 课程表、学期教学工作计划、总结。

长 期

5

教师任课情况表

长 期

6

典型的教案、各专业使用的教材目录

长 期

7

自编、主编的教材

长 期

8

期未考试各科命题老师和命题审批单

长 期

9

期未考试安排表

短 期

10

大学英语和计算机等级考试总结材料

长 期

11

各专业每个教师的工作量核算统计表

长 期

12

学生学籍卡、考试成绩登记表（单科和综合）

永 久

13

平时成绩登记表

短 期

14

学生学藉变更材料（退、留、休、复、转、转系）

长 期

15

重修和辅修生的名单

短 期

16

补考学生及有关材料

短 期

17

教学实习计划、总结及有关材料

长 期

二）        

教学档案资料：

指在本科教学实践和管理活动中形成的并具有保存价值的

文字、数字、声像等信息资料。其内容一般包括教学文件

档案、教务工作档案、教师业务档案、学生学习档案等。

1

学院学生名册、新生入学登记表

永 久

2

毕业生名册、毕业证发放存根

长 期

3

学院运动会秩序册、成绩册

长 期

三）

学院“研究与实践成果”：

指教育教学管理调研、咨询报告、重大改革成果、论文、专著

1

开展各种学术活动的材料

短 期

2

学院教职员工本年度的科研项目、论文的汇总材料

长 期

3

科研项目申报表、科研成果材料、科研经费管理报

长 期

4

学术交流活动的重要材料

长 期

5

学院与有关单位签订的科研合作协议书

长 期

三

学生工作部（团委）

1

学生思想政治教育、德育教育的规定办法

长 期

2

学生管理工作的重要材料

长 期

3

关于学生助学、解困、贷款、保险工作的材料

长 期

4

学生的奖惩材料

长 期

5

奖学金、三好学生、评选材料、名单等

长 期

6

社会实践、社会调查的有关重要材料

长 期

7

学生党团工作的重要材料和获奖材料

长 期

8

团委学生会的重要文件

长 期

9

社团活动、勤工俭学、学生科研有关材料                 

长 期

10

学风建设措施、贫困生资助计划和配套措施资料

长 期

11

开展校园科技文化活动的文件材料和声像材料（照片含底片）

长 期

12

学院开展心理教育、心理咨询工作材料

长 期

13

毕业生照片

长 期

四

招生就业部

1

招生计划申请及上级批复

长 期

2

招生简章、招生宣传材料

长 期

3

招生录取名册和基本情况统计表

长 期

4

招生计划执行及总结材料

长 期

5

上级关于分配方案规定、办法、计划

长 期

6

学院就业指导工作措施、规划

长 期

7

毕业生就业分配方案、派遣名单

长 期

8

毕业分配总结

长 期

9

毕业生分配供需见面合同、意见

短 期

10

毕业生分配调查报告及有关材料

短 期

11

实习、用人单位或社会对学生综合素质反馈和评价资料                                     

长 期

五

各分院院办

1

各分院会议记录、纪要、简报

长 期

2

各分院工作计划、总结、报告

长 期

3

各分院开展各种学术活动的文件材料

长 期

4

各分院与国内单位协作的材料

长 期

5

优秀毕业论文及评审意见

长 期

注：（分院形成的属于各专业部门归档的资料按照要求先交部门后，由相关部门汇总归集）

六

实验实训中心

综合

1

上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件

长 期

2

本院仪器、设备管理的规章制度

永 久

3

设备工作计划、报告、总结、调查材料

长 期

4

本院仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案

长 期

5

本院仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复       

长 期

6

本院有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料

长 期

7

本院仪器设备采购的招投标材料

短 期

仪器设备项目（十万元以上）

1

申报报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）

长 期

2

上级或主管领导批复和准购批件

长 期

3

定购合同（复印件）和会谈纪要、记录

长 期

4

进口设备过程中有关的技术商务文件

长 期

5

开箱记录装箱单

长 期

6

安装、调试记录和双方签字移交文件，保修单

长 期

7

验收报告及文件材料

长 期

8

索赔来往函件及结果文件

长 期

9

设备说明书及全套随机文件材料

同设备

10

使用、检修、故障事故记录（设备履历书）

同设备

11

重大事故的调查分析及处理意见                        

同设备

12

技术改造和开发过程中形成的技术文件材料

同设备

七

财务室

长 期

综合类

1

上级有关财务会计工作的文件材料

永 久

2

本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件

长 期

3

学校基金管理工作文件

短 期

4

有关财务管理方面的其它文件材料

短 期

5

会计移交保管清册

长 期

6

财会档案移交保管清册

永 久

7

财会档案销毁清册

长 期

会计报表类

1

决算报表（含基建综合决算）

永 久

2

预算会计报表

短 期

3

年度以上规划表、分配计划、测量表

长 期

4

年度以上各种统计报表（含工资报表）

长 期

5

季度以下各种计划、统计报表

短 期

会计帐簿类

1

涉及外事会计帐簿

永 久

2

总帐

短 期

3

预算内帐簿（含明细帐、分户或登记帐）

短 期

4

预算外帐簿（含明细帐、分户或登记表）

短 期

5

学校专项基金帐簿

短 期

6

日记帐

短 期

其中：现金、银行存款日记帐

长 期

7

固定资产明细帐（卡片）*固定资产报废清理后保管五年

短 期

会计凭证类

1

涉及外事会计凭证

永 久

2

预算内各种原始凭证、记帐凭证

短 期

3

预算外各种原始凭证、记帐帐单

短 期

4

学校基金各种原始凭证、记帐凭证

短 期

5

银行存款余额调节表

短 期

６

会计拨款凭证及其会计凭证

短 期

７

银行对外帐单

短 期

８

涉及债权、债务及未清理完毕的凭证

长 期

工资清册类

1

工资发放名册

永 久

2

工资转移、证明、通知存报

长 期

3

各种资金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等

短 期

       温州大学城市学院

      二○○七年三月

部门

姓名

归档内容

移交档案时间

学院办公室

叶筱卉

学院党务、工会、女工委相关档案资料文件等

3月

董磊磊

上级相关文件、学院、董事会文件、外事档案及综合资料等

3月

张佐权

学院基建档案、资料

4月、9月

教学科研部

刘陈静

学院教学、科研类档案资料

3月、9月

督导室

余晓伟

学院教学督导方面相关资料档案

3月

学生工作部
（团委）

倪献鸟

学工、团委部门文件及档案资料

3月、9月

招生就业部

刘冰冰

学院招生、就业类档案资料

3月、9月

实验实训中心

韩会荣

学院固定资产设备类档案资料

4月

财务室

陈晓秋

学院财务会计类档案

4月

经管分院

廖晓安

分院（除相关专业档案外）综合性档案资料

3月

电子信息分院

魏晓晓

分院（除相关专业档案外）综合性档案资料

3月

基础分院

李培芬

分院（除相关专业档案外）综合性档案资料

3月