温城院〔2015〕27 号
关于印发《温州大学城市学院院务会议事
规则（修订）》的通知
各分院、各部门：
现将《温州大学城市学院院务会议事规则（修订）》印发给你们，请遵照执行。
温州大学城市学院
2015年9月28日
温州大学城市学院院务会议事规则（修订）
第一章 总则
第一条 为实施依法治校，贯彻落实董事会领导下的院长负责制，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国民办教育促进法》和有关政策法规，结合我院实际，制定本规则。
第二章 会议的举行
第二条 院务会是院长行使职权、履行职责、组织实施董事会有关决议、研究和处理学院行政工作中重要事项的工作会议。院务会由院长（或由院长委托的副院长）召集和主持。
第三条 院务会成员由学院领导班子组成，学院办公室主任、副主任列席。其他列席人员根据需要由分管院领导决定，由学院办公室负责通知。
第四条 院务会原则上每周举行一次。如果院长认为必要，可临时召开院务会。
第五条 院务会至少应有半数以上成员出席方能举行，研究或决策某一问题时，分管院领导必须到会。
第六条 院务会成员如因特殊情况不能到会的，应事先向会议主持人请假。
第三章 会议议题的确定
第七条 院务会的议题范围包括：
（一）传达、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，落实上级部门有关行政工作的重要指示、决定和会议精神。
（二）研究决定学院党的建设和改革发展中的重大问题或重要事项。
（三）研究决定董事会关于学院改革发展重大问题决议的实施意见。
（四）讨论学院年度工作计划和工作总结，并提请董事会审定。
（五）研究决定学院重要行政规章制度的制定、修改、废止。
（六）讨论教学、行政机构的设置和重大调整，并提请董事会审定。
（七）研究决定教学、行政管理等方面的重大活动和计划。
（八）研究决定干部聘任工作方案和薪酬制度，并提请董事会审定。
（九）研究决定学科建设和队伍建设的重大事项。
（十）讨论学院年度经费的预决算方案，研究年度预算调整方案，并提请董事会审定。
（十一）研究决定未列入学院预算且单项支出在10万元以上的资金款项的支出。
（十二）研究决定学院年度招生计划。
（十三）研究决定学院年度基本建设计划（包括重大基本建设项目和大额度基建修缮项目），并提请董事会审定。
（十四）研究决定大宗物资、大型仪器设备的采购和购买服务。
（十五）研究决定学院对外科学技术文化交流与合作项目。
（十六）研究决定推荐院级以上表彰集体和个人，以及教职员工和学生的相关奖惩。
（十七）研究决定学院党风廉政建设和反腐败工作中的重要事项。
（十八）研究决定学院统一战线工作，工、青、妇等群团工作，离退休工作，以及教代会工作中的重要事项。
（十九）研究决定院长认为需要讨论的其他问题。
第八条 院务会议题由学院领导提出，并于每周四前将议题打印签字后，附上该议题的背景材料，包括汇报人、汇报时长等情况交由学院办公室；每周五上午，学院办公室将上述议题汇总交由院长或常务副院长审定；每周一上午，学院办公室汇总审定后的议题并附该议题的背景材料、本周院务会出席人员、列席人员名单送达学院领导。
第九条 院务会议题一经确定，原则上不再变动。因特殊情况需临时增加或减少议题，必须经院长（或会议主持人）同意。
第十条 议题提出后，分管领导应事先组织有关职能部门负责人，就提出的议题做好充分的调研和论证，提出具体建议或备选方案。
第四章 会议议题的审议
第十一条 审议院务会议题时，首先由分管院领导或部门负责人对议题作出说明，并提出具体意见提请院务会研究决定。会议成员要紧紧围绕议题充分发表自己的意见。在此基础上，由院长（或会议主持人）根据讨论结果正式作出会议决定。
第十二条 院务会应做到有议有决。如果对议题意见分歧较大，会议可授权院长（或会议主持人）根据实际情况作出决定，或授权院长和党委书记在会后协商作出决定，在下一次会议上作出说明；或由院长（或会议主持人）提出暂缓决定的意见。
第十三条 院务会讨论的议题如涉及会议成员个人或其亲属，有关与会人员应回避。
第五章 会议决议的执行
第十四条 院务会的决议由分管院领导负责组织实施。在执行过程中，如有特殊情况，经院长同意，可提请院务会复议。
第十五条 学院办公室负责院务会决定或决议执行的督办和检查工作，并及时将落实情况向院长报告。
第六章 会议纪要
第十六条 院务会的会务工作由学院办公室承担。每次院务会后由学院办公室整理并形成《院务会议纪要》。
第十七条 《院务会议纪要》应包括下列内容：
（一）院务会时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、缺席原因、记录人；
（二）综述审议议题时的讨论情况；
（三）议题审议结果和决定；
（四）会议主持人认为应该记录的事项。
第十八条 《院务会议纪要》须经有关成员审阅后由院长（或会议主持人）签发，分送院领导、院长助理、相关部门和分院，并送学院档案馆存档。
第十九条 《院务会议纪要》与学院文件具有同等的效力。
第七章 附则
第二十条 凡经院务会作出的决定，必须坚决执行，任何单位或个人不得以任何理由拒绝执行。已经院务会决定的事项如须修改，应经院务会再次研究通过后方为有效。
第二十一条 会议成员均有保密的义务和责任。院务会所作出的决定或决议，何时、以何种方式、在何种范围内公布，应按会议决定或决议执行，不允许擅自将会议内容和与会人员的观点外传。对违反保密规定的应按有关规定和纪律追究当事人的责任。
第二十二条 本规则自颁布之日起实施，由学院办公室负责解释。
| 温州大学城市学院院长办公室 2015年9月28日印发 |
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