各学院、部门

    为更好地贯彻实施《档案法》和《高等学校档案管理办法》，进一步健全档案工作网络，保证档案资料的完整与安全，更好地为教学、科研、管理和师生服务，根据学校机构调整和人事变动情况，各单位需重新报送档案工作分管领导和兼职档案员名单，现将有关事项通知如下：

    一、兼职档案员的条件

    1.忠于职守，责任心强，严守机密，甘于奉献。

    2.具有一定的组织协调能力，了解本单位的工作业务，具有较强的计算机水平和较好的工作能力。

    3.岗位相对稳定，乐于兼职档案工作。

    二、兼职档案员的基本职责

    1.负责本单位档案材料的收集、保管，坚持平时立卷；根据不同种类的文件材料编制预立卷目录，合理存放，妥善保管。

    2.每年应在规定的时间内，按要求向校办档案室移交各门类档案，并保证归档文件材料的完整性、准确性、系统性。

    3.认真学习、执行档案工作政策法规，积极参加档案业务培训和相关活动，接受校办档案室的业务指导和督促检查。

    4.做好文件材料的安全和保密工作。

    请各单位将档案工作分管领导和兼职档案员登记表于12月7日前将电子版发至378941462@qq.com邮箱，同时纸质版加盖本单位公章报送到校办冯笑平处（登记表见附件）。

    联 系 人：冯笑平    联系电话：86689397（内线779397）

     附件.docx

温州商学院学校办公室

2018年12月5日