各学院，各部门：
    我校2018年新生报到时间为9月11日，为了确保迎接新生工作顺利进行，现将工作安排如下：

一、机构队伍组建：

成立迎新工作领导小组：

组 长：谢健

副组长：李益明 范茂盛 李学茹

组 员：张佐权  沈良忠  郑光西  董磊磊  彭传玉 吴  磊 鲁天伟 陈相华  黄月燕  陈  伟  叶  超  张胜武 姜  良 黄玉叶  胡  江  周文俊  童慧娟  袁红富  王成思

领导小组办公室设在学校办公室。

二、新生报到：

报到时间：9月11日7:30--16:30

报到地点：温州商学院F区综合楼B面1楼大厅

入住地点：德涵书院

三、各单位分工：

学校办公室：

1.负责统筹、协调迎新工作；

2.负责校外道路指示牌的制作，迎新工作证制作、校内氛围营造，迎新工作的宣传报道、迎新报到花絮（视频、照片）；

3.负责迎新期间商业服务摊点的审批和管理；

4.负责校外接待点的联系，迎新大巴租借（含区间车）；

5.负责新生寝室领导慰问的安排；

6.负责总体协调开学典礼、迎新晚会的筹备工作；

7.迎新系列活动工作餐券制作、家长休息室准备。

财务处：

1.负责协调新生缴费及信息反馈工作；

2.做好新生现场收费工作。

教务处:

1.提供以班级为基本单位的新生名单；

2.设信息查询点，配备电脑，学生信息包括照片、身份证号、考生号等；

3.协调教材发放；

4.负责学生请假、延迟报到、休学等手续的办理。

招生处：

1.负责新生报到率的统计和信息反馈工作。

学生工作部：

1.负责报到点整体协调和布置；

2.制作报到流程及所需材料，协调发放新生资料袋等物品；

3.协助财务室做好助学贷款工作；

4.负责新生家长见面会的组织工作；

5.负责开学典礼、迎新晚会的筹备工作；

6.安排好新生始业教育；

7.协调筹备新生军训工作；

8.安排好学生入住公寓相关事务；

9.做好公寓安全防范工作；

10.负责总志愿者服务站的服务工作；

11.协调校内服务点的帐篷和桌椅布置工作（含KT版）；

12.负责校外接待站需要的横幅、宣传牌、桌椅、绶带；

13.组织迎新车辆车导的招募、培训等；

14.新生注意事项（电子版+纸质）；

15.迎新工作的亮点策划；

16.安排志愿者协助保卫处进行车辆引导，协助楼栋发放钥匙；

17.学生会做好新生的维权工作，做好防盗、防骗等宣传工作；

后勤管理处：

1.协助做好报到点桌椅、现场缴费处桌椅等的布置；

2.协助做好园区服务点桌椅帐篷的安排；设立住宿咨询和医疗服务点；

3.提前排查好学生寝室各项指标，确保新生顺利入住

4.安排工作餐用餐点；

5.提前做好校园环境清洁工作；

6.电力保障、学生用餐保障；

7.其他搬运工作。

招标采购处：

1. 保障教材到位与发放

2. 学生军训服到位

资产管理处：

1.迎新物资供应

保卫处：

1.安全保卫、校内外车辆指挥及停放场地划分；

2.新生缴费处保卫工作；

3.协调兄弟高校保卫处、上报上级主管部门。

实验实训中心：

1.负责迎新工作中的设备安装和网络连接工作；

2.负责制作一卡通（含门禁）。

各学院：

1.9月9日前负责完成相关资料的装袋（资料袋内容包括：学生手册、新生宝典和新生始业教育安排表等）；

2.负责各自校外接待站点接待咨询工作；

3.办理报到注册手续、发放相关材料；

4.协助家长见面会组织工作。

5.负责本学院内卫生的督察、学院内校园文化布置

6.做好提前到校学生的统计和慰问工作。

四、具体工作安排

1.校园接待点布置(9月9日下午16：00前布置完成）

（1）报到点：设立在综合楼B面一楼大厅，学生处负责协调布置；

（2）缴费点：设立在综合楼B面一楼大厅，财务处负责协调布置；

（3）家长休息室：设立在F区报告厅，后勤管理处负责布置；

（4）校园氛围营造：报到区、各公寓区，办公室负责协调布置；

（5）志愿者服务点：校团委负责协调布置，各学院团委协助：

志愿者服务点分布：学校大门口、F区大门口、F区内总服务站、公寓区学院服务站（根据入住情况设立）。

2.9月10日接待安排：

学校团委负责总服务站的志愿者服务工作，上午8：00在F区大门口和学校大门口设接待咨询点，为提前来校的新生做好咨询引导服务，各学院安排专门人员做好对接。并做好提前到校的人数统计。

学校在温州南站（动车站）安排大巴车；

机场设立接待点，安排出租车或者专车，各负责人凭票统一报销。

负责校外接待的单位于9月9日团委办公室领取与接待有关的物品。 9月10日上午前往温州动车站可乘坐大巴车前往.

3.9月11日接待安排：

校园接待：

（1）报到点：新生报到、发放资料；

（2）缴费点：新生缴费；

（3）公寓区：领取钥匙以及学生自愿购买生活用品。各学院接待点安排志愿者帮助新生安排入驻；

（4）相关会议安排：

全校新生家长见面会（校办协调，学生工作部组织）：

9月11号下午13:30-14:30，1号楼报告厅、F区学术报告厅（“4+1”/“3+1+1”本硕连读）。

校外接待：（团委统一调度，各学院安排专人配合）

学校在温州南站（动车站）安排大巴车；

机场设立接待点，安排出租车或者专车，各负责人凭票统一报销。

负责校外接待的单位于9月10日团委办公室领取与接待有关的物品。 9月11日上午前往温州动车站可乘坐大巴车前往

五、工作要求

1.迎新工作事关学校形象，集中反映了学校的管理和服务水平。各单位要按照学校的统一部署，努力营造迎新的良好氛。总体要求为：热情、周到、安全、满意，力争在每一个环节都为学生和家长提供周到的服务，确保新生和家长人身及财产安全，使学生和家长满意。负责迎新接待工作的教师和学生一律佩带工作证，全校教职工都有义务和责任协助做好新生及家长的咨询和引导工作；

2.迎新期间对外宣传、校园整体环境布置均由学校办公室策划实施，教学区原则上不得安排涉及商业内容的宣传；生活区的横幅、标语、商业广告由办公室审批。各学院的迎新宣传尽量做到简朴、得体，横幅、标语悬挂仅限于本学院大楼；

3.各学院领导要特别重视做好新生及家长的沟通工作；

4.迎新期间，所有工作人员必须积极主动，尽职尽责，不得随意脱岗、互相推诿。凡因工作马虎懈怠影响迎新工作顺利进行，给学校造成不良影响的，除严肃批评外，还要视情节给予必要的纪律处分。

六、新生始业教育工作

1.时 间： 9月12--14日

2.内 容：做好班集体（团队）建设、校情校纪校规教育、感恩教育、专业教育、心理健康教育和安全教育等，学院根据要求自行安排；

七、开学典礼（迎新晚会）

开学典礼：9月12日8:00

始业教育第一场：9月12日 15:30

迎新晚会：9月12日18:30

地点：温州商学院F区广场

八、新生军训

时间：待定

地点：F区操场

九、其他未尽事宜另行通知

温馨提示：鉴于9月11日新生报到，同时，温医大、温大也在当天报到，高教园区车辆较多，建议各位老师当天尽量不要开车到校。感谢支持！

温州商学院办公室

2018年9月7日