为进一步加强对演艺设备使用和管理，规范经费支出，学院办公室、财务处、后勤管理处联合拟定相关事宜规定如下：                         
    1、学院后勤管理处通过公开招标确定演艺设备供应商（以下简称供应商），学院办公室负责监督和管理；各申请单位原则上应在供应商租用相关设备，只有供应商限于技术能力或者其他单位价格明显低于供应商的，经学院办公室审批后，方可租用。
    2、租用设备本着节约、适用的原则，根据实际用途租用。1号楼报告厅原则上不再租用音响设备，F区学术厅原则不再租用音响、灯光设备。学院办公室将根据活动方案进行审批设备数量。
    3、各分院、部门将根据需要和供应商洽谈活动细节，并填写《租用演艺设备申请表》一式三份，学院办公室审批通过后，方可开始作业，使用单位和供应商凭审批单和发票到学院财务处报销。

附件1：温州大学城市学院演艺设备租用申请单