各学院、部门：2016年新生报到时间为9月19日1天， 总体要求是“热情文明、优质高效；热情周到、安全有序”。为了确保迎接新生工作顺利进行，现将工作安排如下：
一、机构队伍组建：
成立迎新工作领导小组：
组 长：周 东
副组长：林盛光 范茂盛 宋 伟 李学茹
组 员： 张佐权 沈良忠 宿月荣 吴 磊 吕建庆 陈 伟 郑光西 董磊磊 叶 超 张胜武 姜 良 胡 江 周海钧 童慧娟 唐 若 王成思 连晓伟（校学生会主席）
领导小组办公室设在学校办公室。
二、新生报到：
报到时间：9月19日
报到地点：温州商学院F区综合楼1楼大厅。
入住地点：F区学生公寓区
三、各部门分工：
学校办公室：
1.负责统筹、协调迎新工作；
2.负责校外引导牌的制作，迎新工作证制作、校内氛围营造；迎新工作的宣传报道、迎新报道花絮（视频、照片）
3.负责迎新期间商业服务摊点的审批和管理；
4.负责校外接待点的联系，迎新大巴租借；
5.负责新生寝室领导慰问的安排；
6.负责开学典礼暨迎新晚会的筹备协调工作
财务处：
1.负责协调新生缴费及信息反馈工作；
教务处:
1.提供以班级为基本单位的新生名单；
2.设信息查询点，配备电脑，学生信息包括照片、身份证号、考生号等；
3.协调教材发放；
4.负责学生请假、延迟报到、休学等手续的办理；
招生就业处：
1.负责新生报到率的统计和信息反馈工作。
学生处：
1.负责报到点整体协调；
2.制作报到流程及所需材料介绍，制作和发放学生手册(含安全、心理)环保袋等物品；
3.协助财务室做好助学贷款工作；
4.家长休息室安排（F区报告厅）；
5.负责新生家长见面会的组织工作；
6.负责开学典礼的筹备工作
7.安排好新生始业教育
8.协调筹备新生军训工作
后勤管理处：
1.负责报到点桌椅等的布置、报到点矿泉水的提供；
2.负责各接待点桌椅帐篷的安排；设立票务、住宿咨询和医疗服务点；
3.安排好工作餐；
保卫处：
1、校内的安全保卫、车辆指挥及停放场地划分；
学生社区教育管理处：
1.安排学生入住公寓；
2.公寓区宣传栏布置；
3.做好公寓安全防范工作；
团 委：
1.负责总志愿者服务站的服务工作；
2.负责校外接待站需要的横幅、宣传牌、桌椅、绶带；。
3.调度迎新车辆，组织车导的招募、培训等；
4.新生宝典、社团宝典制作；
5.迎新工作的亮点策划；
6.安排志愿者协助保卫处进行车辆引导，协助楼栋发放钥匙；
7.学生会做好新生的维权工作，做好防盗、防骗等宣传工作；
8.负责迎新晚会的筹备工作、校歌发布（MV拍摄、合唱团组建）
实验实训中心：
1.负责迎新工作中的设备安装和网络连接工作；
2.负责制作一卡通（含门禁）；
各学院：
1.9月17日前负责完成相关资料的装袋（资料袋内容包括：学生手册、新生宝典、社团宝典和新生始业教育安排表等）；
2.负责各自校外接待站点接待咨询工作；
3.办理报到注册手续、发放相关材料；
4.负责本学院内卫生的督察、学院内校园文化布置（特别是带有城市学院字样的宣传更换等）；
5.做好提前到校学生的统计和慰问工作；
四、具体工作安排
1.9月18日安排：
学校团委负责总服务站的志愿者服务工作，上午7：00在F区大门口和学校大门口设接待咨询点，为提前来校的新生做好咨询引导服务，各学院安排专门人员做好对接。并做好提前到校的人数统计。
2.9月19日安排：
校园接待：
（1）.团委负责总接待点9月19日上午6：30，在学校大门口、F区大门口、温州商学院公交站等地设接待咨询点，为新生做好服务工作。
（2）.F区综合楼报到点安排：各学院报到点设在F区综合楼B面台上，临时交费处、学生家长休息室均设在F区报告厅。报到点发放资料袋。
（3）.公寓区：领取钥匙以及学生自愿购买生活用品。各学院接待点安排志愿者帮助新生安排入驻。
校外接待：（团委统一调度，学院安排专人配合）
具体方案待系统统计新生到校时间和来校方式来安排车辆。
负责院外接待的单位于9月18日团委办公室领取与接待有关的物品。 9月19日上午乘坐大巴车前往车站。
五、工作要求
1.迎新工作事关学校形象，集中反映了学校的管理和服务水平。各单位要按照学校的统一部署，努力营造迎新的良好氛。总体要求为：热情、周到、安全、满意，力争在每一个环节都为学生和家长提供周到的服务，确保新生和家长人身及财产安全，使学生和家长满意。负责迎新接待工作的教师和学生一律佩带工作证，全校教职工都有义务和责任协助做好新生及家长的咨询和引导工作。
2.迎新期间对外宣传、校园整体环境布置均由学校办公室策划实施，教学区原则上不得安排涉及商业内容的宣传；生活区的横幅、标语、商业广告由办公室审批。各学院的迎新宣传尽量做到简朴、得体，横幅、标语悬挂仅限于本学院大楼。
3.各学院领导要特别重视做好新生及家长的沟通工作；
4.迎新期间，所有工作人员必须积极主动，尽职尽责，不得随意脱岗、互相推诿。凡因工作马虎懈怠影响迎新工作顺利进行，给学校造成不良影响的，除严肃批评外，还要视情节给予必要的纪律处分。
六、新生始业教育工作
1.时 间： 9月20-24日
2.内 容：做好班集体（团队）建设、校情校纪校规教育、感恩教育、专业教育、心理健康教育和安全教育等，分院根据要求自行安排；
七、开学典礼暨迎新晚会（校歌发布会）
时间： 9月20日
地点：育英大礼堂或南校区操场
八、新生军训
时间： 9月24---30日;
地点：南校区操场
温州商学院办公室
2016-9-12
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