各分院、各部门：
毕业生离校工作是学校教育与管理的重要组成部分，是增进师生感情、培育毕业生母校情结、树立学校良好办学口碑的关键。为了更好的服务学生，帮助学生顺利办理好离校前的各项手续，保证2016届毕业生离校工作有序、顺利的进行，结合我院实际，特制定工作方案。
一、指导思想
以“安全、文明、有序、和谐”为总体目标，坚持“以学生为本，用爱心服务，积极引导，文明离校”为指导思想，全院各部门要提高认识，明确责任，要从各自工作特点出发，增强服务意识，努力提升 我院教育教学质量内涵建设，制定相应措施，共同加强毕业生的教育和管理。努力营造安全文明、紧张和谐、热烈喜庆的氛围，让广大毕业生满怀感恩、留恋之情踏上就业、创业之路。
二、主要工作安排和组织实施
学院办公室
1、总体安排和协调毕业生教育和离校相关工作；
2、负责毕业生离校期间宣传工作、营造文明和谐的离校氛围；
3、协调毕业典礼、毕业生纪念拍照领导安排等工作；
4、负责毕业生党员教育、党员组织关系转接和入党材料归档。
教务处
1、负责毕业生论文（设计）答辩、专科生毕业实习实践的整体安排；
2、负责毕业生的资格认定、学位认定、毕业证书制作等工作。
学生处
1、负责毕业生的帮扶教育、爱校荣校教育、诚信道德教育、安全教育等工作；
2、统筹安排毕业生 “零手续”离校方案；
3、组织毕业生应征入伍报名工作；
4、统筹协调安排毕业生纪念照拍摄等相关工作；
5、协助财务处做好毕业生学费清缴工作；
6、统筹安排毕业典礼工作；
7、做好毕业生的安全维稳工作。
财务处
1、整理欠费学生名单、清理相关费用、办理欠费学生缴费手续等相关工作。
招生就业处
1、做好毕业生就业指导工作，对就业、经济双困难的学生给予特殊帮助；
2、汇总就业协议书，统计全院就业率，上报毕业生派遣信息、整理和派遣毕业生档案、报到证签发等相关工作；
3、负责发放《高等学校毕业生登记表》。
团委
1、开展形式多样的欢送会、毕业纪念活动，寓教育于活动之中；
2、做好毕业生校友工作；
3、做好团组织关系转移相关工作；
4、组织毕业生参加“两项计划”报名工作；
社区教育管理处：
1、负责毕业生离校退宿相关手续的工作、校对退费相关信息；
后勤管理处
1、负责毕业生一卡通退费、退卡等相关工作；
2、负责整理和维修毕业生寝室；
3、协助做好毕业生在校期间安全维稳；
各分院：
1、开展毕业生文明离校系列活动；
2、合理安排毕业生论文答辩（毕业实习实践）等相关工作；
3、安排毕业生纪念拍照工作；
4、统计毕业生就业率、汇总就业协议书、指导学生填写《毕业生登记表》、整理派送毕业生档案等；
5、筹备毕业典礼、纪念活动等；
6、做好毕业证书发放、党员组织关系转接等；
7、排查校对无法按时毕业的学生，并及时告知学生。
三、工作要求
1、各分院、有关部门要尽早核实学生退宿、图书馆、欠费等手续问题，本着“宁愿辛苦自己，也要方便学生”的工作原则，为未欠费、未欠书学生提供“零手续”离校服务；各分院、部门要本着“对学生负责、为学生服务”的理念，设身处地为毕业生排忧解，让毕业生在离校前充分感受母校的温暖；设立离校服务热线：86599800，本科、专科毕业离校时间为6月28日。
2、加强毕业生离校期间值班工作。建立快速信息反馈机制，加强毕业生离校期间的值班工作，掌握并监控毕业生动态，妥善处置各种偶发事件，确保毕业生安全、有序、文明离校。
3、对各类欠费及已贷款而未签订还款确认书的学生暂缓办理毕业离校手续；尚未办理毕业离校手续的学生，缓发毕业证、报到证等相关证件，暂不予派遣。
4、毕业证书必须由各分院辅导员负责发放，对于离校手续不完备的学生，暂缓发放毕业证书，待学生完善后再进行发放。
5、毕业生证书原则上由学生本人领取，确系实际困难本人未能到校领取，委托他人代领毕业证书的，代领者需携带本人身份证复印件和学生本人亲笔签名的委托书，辅导员核对后方可发放。
附件1：
温州商学院（原温州大学城市学院）2016届毕业生本科生离校日程表
附件2：温州商学院（原温州大学城市学院）2016届毕业生专科生离校日程表
温州商学院（原温州大学城市学院）办公室
2016-5-8
浙公网安备 33030402000431号