12月18日下午，我校召开2025年行政人员能力提升培训会。校党委书记周湘浙出席会议并强调，面对人工智能技术迅猛发展的新形势，行政人员要强化危机意识，以“成效、成事、成果”为导向，以“实干、实际、实锤”为准则，全力提升行政管理效能。校党委副书记、纪委书记赵桂芳主持会议，全体中层干部及行政人员参加。

会议通报了校领导分工、二级单位职责及审核授权范围，明确了新OA系统使用的流程规范，要求各单位杜绝前期审核不严、事后补单等问题，提升服务精准度。在会议总结讲话中，周湘浙对行政管理工作提出明确要求。

周湘浙指出，行政管理队伍既是校园基本运行的重要保障，也是教学科研工作的关键后盾，行政管理工作直接影响师资队伍建设成效。随着办学规模持续扩大、行政系统日趋复杂、管理难度不断提升，行政人员亟需提升工作标准，既要保障服务质量，更需树立超前思维，通过扎实调研预判风险，增强工作应变能力。

周湘浙强调，各单位要按需设岗，以工作量饱和为前提，避免工作分配不均。行政人员要始终保持良好精神状态，严格遵守作风建设十项标准，杜绝形式主义，从细节处落实日常工作。要开展“因人而异”的针对性培训，确保与学校发展紧密衔接，不断提升行政人员素质能力，为学校高质量发展提供坚实行政保障。

会议邀请温州市教育局办公室副主任陈华明作行政综合能力提升专题辅导。他指出，公文规范是行政管理的基本功，必须杜绝文种混淆等问题，要通过日常积累、勤练勤写锤炼文字能力，确保公文精准严谨。针对保密工作，他结合典型案例梳理泄密风险场景，提醒行政人员强化保密意识，把保密工作抓实抓细。围绕高校舆情工作特点，他提出“预防为基、处置为要”原则，强调既要强化前置防控意识，也要统筹线上线下举措高效化解危机，做好后续修复及机制完善工作。

会上，行政事务部副部长潘贻挺详细讲解了新OA系统操作流程，并就规范信息填写、精准选择审批人、强化跨部门沟通协作、规范文件上传格式等关键环节提出具体要求。

会议还明确了第二期培训工作安排，后续将坚持问题导向，聚焦实际工作难点开展系统培训。

（新闻中心 2025年12月18日）