各学院，各部门：
我校2017年新生报到时间为9月20日1天， 总体要求为“热情文明、优质高效、热情周到、安全有序”。为了确保迎接新生工作顺利进行，现将工作安排如下：
一、机构队伍组建：
成立迎新工作领导小组：
组 长：周 东
副组长：林盛光 范茂盛 李学茹 宋 伟
组 员：张佐权 沈良忠 宿月荣 吴 磊 鲁天伟 陈 伟
董磊磊 叶 超 张胜武 姜 良 胡 江 周海钧
童慧娟 唐 若 王成思 蔡钰榕（校学生会主席）
领导小组办公室设在学校办公室。
二、新生报到：
报到时间：9月20日7:30--16:30
报到地点：温州商学院F区综合楼B面1楼大厅
入住地点：A区、D区、E区、F区公寓区
三、各单位分工：
学校办公室：
1.负责统筹、协调迎新工作；
2.负责校外道路指示牌的制作，迎新工作证制作、校内氛围营造，迎新工作的宣传报道、迎新报到花絮（视频、照片）；
3.负责迎新期间商业服务摊点的审批和管理；
4.负责校外接待点的联系，迎新大巴租借（含区间车）；
5.负责新生寝室领导慰问的安排；
6.负责总体协调开学典礼、迎新晚会的筹备工作；
7.迎新系列活动工作餐券制作、家长休息室茶歇准备。
财务处：
1.负责协调新生缴费及信息反馈工作；
2.做好新生现场收费工作。
教务处:
1.提供以班级为基本单位的新生名单；
2.设信息查询点，配备电脑，学生信息包括照片、身份证号、考生号等；
3.协调教材发放；
4.负责学生请假、延迟报到、休学等手续的办理。
招生就业处：
1.负责新生报到率的统计和信息反馈工作。
学生处：
1.负责报到点整体协调和布置；
2.制作报到流程及所需材料，协调发放新生资料袋等物品；
3.协助财务室做好助学贷款工作；
4.家长休息室安排（F区报告厅）；
5.负责新生家长见面会的组织工作；
6.负责开学典礼的筹备工作；
7.安排好新生始业教育；
8.协调筹备新生军训工作；
9.安排好学生入住公寓相关事务；
10.做好公寓安全防范工作；
11.制作花名册大喷绘。
后勤管理处：
1.协助做好报到点桌椅、现场缴费处桌椅等的布置；
2.协助做好园区服务点桌椅帐篷的安排；设立住宿咨询和医疗服务点；
3.提前排查好学生寝室各项指标，确保新生顺利入住
4.安排工作餐用餐点；
5.提前做好校园环境清洁工作；
6.电力保障、学生用餐保障；
7.其他搬运工作。
保卫处：
1.安全保卫、校内外车辆指挥及停放场地划分；
2.新生缴费处保卫工作；
3.协调兄弟高校保卫处、上报上级主管部门。
团 委：
1.负责总志愿者服务站的服务工作；
2.协调校内服务点的帐篷和桌椅布置工作（含KT版）；
3.负责校外接待站需要的横幅、宣传牌、桌椅、绶带；
4.调度迎新车辆（含区间车），组织车导的招募、培训等；
5.新生宝典制作；
6.迎新工作的亮点策划；
7.安排志愿者协助保卫处进行车辆引导，协助楼栋发放钥匙；
8.学生会做好新生的维权工作，做好防盗、防骗等宣传工作；
9.负责迎新晚会的筹备工作。
实验实训中心：
1.负责迎新工作中的设备安装和网络连接工作；
2.负责制作一卡通（含门禁）。
各学院：
1.9月18日前负责完成相关资料的装袋（资料袋内容包括：学生手册、新生宝典和新生始业教育安排表等）；
2.负责各自校外接待站点接待咨询工作；
3.办理报到注册手续、发放相关材料；
4.负责本学院内卫生的督察、学院内校园文化布置
5.做好提前到校学生的统计和慰问工作。
四、具体工作安排
1.校园接待点布置(9月19日下午16：00前布置完成）
（1）报到点：设立在综合楼B面一楼大厅，学生处负责协调布置；
（2）缴费点：设立在综合楼B面一楼大厅，财务处负责协调布置；
（3）家长休息室：设立在F区报告厅，后勤管理处负责布置；
（4）校园氛围营造：报到区、各公寓区，办公室负责协调布置；
（5）志愿者服务点：校团委负责协调布置，各学院团委协助：
志愿者服务点分布：学校大门口、F区大门口、F区内总服务站、公寓区学院服务站（根据入住情况设立）。
A区（203人）：管理学院、外语外贸学院；
D区（488人）：金融学院、会计学院、信息工程学院；
E区（1191人）：6个学院 ；
F区（统招：270人，国际学院:120 继续学院：430）：设立总服点、继续教育学院服务点、国际学院服务点
2.9月19日接待安排：
学校团委负责总服务站的志愿者服务工作，上午7：00在F区大门口和学校大门口设接待咨询点，为提前来校的新生做好咨询引导服务，各学院安排专门人员做好对接。并做好提前到校的人数统计。学校准备1-2辆区间中巴车。
3.9月20日接待安排：
校园接待：
（1）报到点：新生报到、发放资料；
（2）缴费点：新生缴费；
（3）公寓区：领取钥匙以及学生自愿购买生活用品。各学院接待点安排志愿者帮助新生安排入驻；
（4）报到点至公寓区，学校设立区间巴士；
（5）相关会议安排：
① 会计学院ACCA班介绍说明会（会计学院组织）:
12:00/F区综合楼B509
② 国际学院家长见面会（国际学院组织）：
12:30/F区报告厅
③ 全校新生家长见面会（学生处组织）：
13:30 /1号楼报告厅
校外接待：（团委统一调度，各学院安排专人配合）
学校今年继续在各车站安排接待点，温州南站（动车站）安排大巴车，其余站点(温州老火车站、汽车南站、客运中心、双屿车站）接待人员协助新生安排出租车或者专车，各负责人凭票统一报销。负责校外接待的单位于9月19日团委办公室领取与接待有关的物品。 9月20日上午前往相关站点（动车站可乘坐大巴车前往）
五、工作要求
1.迎新工作事关学校形象，集中反映了学校的管理和服务水平。各单位要按照学校的统一部署，努力营造迎新的良好氛。总体要求为：热情、周到、安全、满意，力争在每一个环节都为学生和家长提供周到的服务，确保新生和家长人身及财产安全，使学生和家长满意。负责迎新接待工作的教师和学生一律佩带工作证，全校教职工都有义务和责任协助做好新生及家长的咨询和引导工作；
2.迎新期间对外宣传、校园整体环境布置均由学校办公室策划实施，教学区原则上不得安排涉及商业内容的宣传；生活区的横幅、标语、商业广告由办公室审批。各学院的迎新宣传尽量做到简朴、得体，横幅、标语悬挂仅限于本学院大楼；
3.各学院领导要特别重视做好新生及家长的沟通工作；
4.迎新期间，所有工作人员必须积极主动，尽职尽责，不得随意脱岗、互相推诿。凡因工作马虎懈怠影响迎新工作顺利进行，给学校造成不良影响的，除严肃批评外，还要视情节给予必要的纪律处分。
六、新生始业教育工作
1.时 间： 9月21--24日
2.内 容：做好班集体（团队）建设、校情校纪校规教育、感恩教育、专业教育、心理健康教育和安全教育等，学院根据要求自行安排；
七、开学典礼（迎新晚会）
开学典礼：9月29日14:30；
迎新晚会：9月29日18:30
地点：温州商学院F区广场
八、新生军训
时间：10月27日-11月2日（待定）
地点：南校区操场
九、其他未尽事宜另行通知
温馨提示：鉴于9月20日新生报到，考虑到校车辆较多，建议各位老师当天尽量不要开车到校，尽量不要在F区食堂用餐。感谢支持！
温州商学院办公室
2017年9月16日
浙公网安备 33030402000431号